
Digitale DATEV-Kanzlei – ein nächster Schritt für Ihre Steuerkanzlei
Lesezeit: 6 Minuten
Inhalt
Warum digitale Arbeitsweise in Steuerkanzleien unerlässlich ist
Die Umstellung auf digitale Arbeitsweisen bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Sicherheit erhöhen. Längst ist die Digitalisierung in den Steuerkanzleien angekommen. Mit dem Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ können Steuerkanzleien noch einen Schritt weitergehen.
In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die Schlüsselfaktoren, warum es für Kanzleien wichtig ist, digital zu arbeiten, welche Vorteile sich daraus ergeben und wie Risiken minimiert werden können. Außerdem erklären wir Ihnen, wie Sie die Kriterien für das Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ erfüllen können.
Digitales Arbeiten in Steuerkanzleien – Effizienzsteigerung durch digitale Prozesse
Traditionelle Arbeitsweisen in Steuerkanzleien sind deutlich zeitaufwendiger und fehleranfälliger. Digitale Lösungen ermöglichen eine Automatisierung vieler Routineaufgaben, wie z.B. die Buchführung oder die Erstellung von Steuererklärungen. Programme bieten Kanzleien die Möglichkeit, Prozesse zu straffen und Ressourcen effizienter zu nutzen. Dadurch können Mitarbeiter sich auf Tätigkeiten konzentrieren, welche zur Erhöhung der gesamten Produktivität beitragen.
Eine digitale Infrastruktur ermöglicht es Kanzleien, flexibel zu arbeiten. Ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs – digitale Daten sind jederzeit und überall zugänglich. Dank Cloud Services können Kanzleien ihren Mandanten einen besseren Service bieten, da Informationen schnell und effizient ausgetauscht werden können. Diese Flexibilität ist heutzutage ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.
„Digitale DATEV-Kanzlei“ als Neupositionierung
Das Label der digitalen DATEV-Kanzlei ergänzt die digitalen Prozesse der DATEV-Anwendungen in Steuerkanzleien. Wer die Kriterien dieses Labels erfüllt, positioniert sich gegenüber der eigenen und potentiell neuer Mandanten mit einem zuverlässigen Kriterium in der digitalen Steuerberatung.
Um das Label zu erhalten, müssen Steuerkanzleien vorgegebene Kriterien erfüllen, welche dem Mandanten eine Grundlage für die Zusammenarbeit garantieren. Seit 2019 vergibt DATEV dieses Label, um die digitalen Kompetenzen auf dem Markt der Steuerkanzleien abzugrenzen.
Kriterien „Digitale DATEV-Kanzlei“ für 2025
Die Vergabe der Label startet Mitte Januar 2025, daher sollten sich Steuerkanzleien jetzt schon damit beschäftigen, wie sie die Kriterien effektiv umsetzen können. Zu den Kriterien für 2025 zählen folgende Mindestwerte (Quelle DATEV):
- Rechnungswesen:
- Digitalisierungsquote Primanotabuchungen: 75%
- Digitalisierungsquote Bank: 80 %
- Anteil Mandanten mit digitalen Belegen: 60%
- Personalwirtschaft:
- Digitalisierungsquote Bewegungsdaten: 25%
- Anteil Mandanten mit digitalen Arbeitnehmerauswertungen: 15%
- Steuern:
- Anteil Mandanten mit digitalen ESt.-Belegen: 5%
- Kanzleimanagement
- Digitalisierungsquote Rechnungsausgang: 60%
Wie erhalten Steuerkanzleien das Label „Digitale DATEV-Kanzlei“?
Um das Label zu erhalten, müssen Kanzleien die Mindestwerte für die Kriterien erfüllen. Dabei können die Steuerkanzleien sich den individuellen Digitalisierungsgrad berechnen lassen.
Bei allen Umsetzungen der Kriterien können wir von MC-Netzwerke Sie gerne unterstützen. Wichtig ist dabei vor allem die Unterstützung der Mitarbeiter bei der Umstellung der Mandanten und der weiteren Digitalisierung Ihrer Kanzlei. Als Fachleute im Bereich von IT in Steuerkanzleien stehen wir Ihnen bei allen Prozessen in der Umstellung gerne zur Verfügung.
Blog-Tipp: Regelmäßige Sicherheitsupdates als Tool für Unternehmen und Steuerberater
Digitalisierung der Steuerkanzleien – Sicherheit der sensiblen Daten
Nach Außen ist das Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ ein wichtiger Indikator für Mandanten, um die digitalen Prozesse in der Steuerkanzlei zu bewerten. Das digitale Arbeiten bringt wichtige Vorteile mit sich, die einen wichtigen Faktor für Arbeitsprozesse darstellen. Einige davon haben wir Ihnen kurz zusammengestellt.
In Steuerkanzleien fallen zahlreiche vertrauliche Informationen an. Die Digitalisierung bietet jedoch Lösungen zur Sicherheitsverbesserung. Moderne Cyber Security-Maßnahmen schützen vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust. Indem Kanzleien auf zuverlässige Sicherheitslösungen setzen, wie etwa regelmäßige Software-Updates und Firewalls, können sie ihre Daten auf sicherem Terrain halten.
Verfügbarkeit und Skalierbarkeit
Digitale Systeme bieten eine hohe Verfügbarkeit und Skalierbarkeit. Bei Bedarf können Kanzleien ihre IT-Infrastruktur schnell anpassen, um auf wachsende Anforderungen zu reagieren. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die agiler auf Marktveränderungen reagieren müssen.
Digitalisierung in Kanzleien bietet die Möglichkeit, maßgeschneiderte Lösungen für Mandanten zu entwickeln. Durch die Analyse von Daten und Trends können Kanzleien ihren Mandanten personalisierte Empfehlungen geben und ihre Dienstleistungen gezielt anpassen. Dies fördert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern stärkt auch die langfristige Beziehung zwischen Kanzlei und Mandant.
Risikominimierung durch proaktive IT-Beratung
Um die vorgenannten Vorteile optimal zu nutzen, ist eine proaktive und stetige IT-Beratung wichtig. Steuerkanzleien sollten ihre digitale Infrastruktur regelmäßig überprüfen und anpassen. Hierbei unterstützen wir von MC-Netzwerke mit über 20 Jahren Erfahrung in der IT-Branche.
Wir bieten maßgeschneiderte IT-Lösungen und Beratung, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Kanzleien zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, Sicherheit, Effizienz und Zufriedenheit zu gewährleisten, damit Kanzleien ihre Ressourcen optimal nutzen können.
Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Umsetzung der Kriterien zur „Digitalen DATEV-Kanzlei“ oder bei der Implementierung der digitalen Anwendungen in Ihrer Steuerkanzlei. Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern bringen wir die Digitalisierung Ihrer Steuerkanzlei voran und entwickeln diese als Ansprechpartner weiter.
Blog-Tipp: Die Bedeutung der Planung von IT-Netzwerken für Unternehmen und Steuerkanzleien
Die digitale Steuerkanzlei
Die digitale Transformation ist für Steuerkanzleien unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den steigenden Anforderungen der Mandanten gerecht zu werden. Die Vorteile reichen von effizienteren Prozessen über bessere Sicherheitsmechanismen bis hin zu individualisierten Dienstleistungen. Durch eine enge Zusammenarbeit mit IT-Experten können Kanzleien ihre Risiken minimieren und eine zukunftssichere digitale Strategie entwickeln. Der Weg zur digitalen Kanzlei führt nicht nur in die Zukunft, sondern sichert auch den langfristigen Erfolg.
Das Team von MC-Netzwerke betreut Steuerberater, Unternehmen und andere Organisationen bundesweit im Bereich Digitalisierung und unterstützt diese auch im Bereich IT-Sicherheit und Cloud-Lösungen. Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf und wir erstellen Ihnen gerne ein praxisnahes und individuelles Angebot.
Dieser Artikel dient zur allgemeinen Erstinformation, ersetzt keine fachliche und individuelle Beratung und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre IT-Lösung Schwachstellen hat, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.
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