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Unternehmen und Steuerkanzleien sicher aufstellen

Die Digitalisierung eröffnet Unternehmen und Steuerkanzleien zahlreiche Chancen – doch sie bringt auch neue Risiken mit sich. Cyberangriffe, Datenverlust und gesetzliche Anforderungen stellen insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Steuerberater vor große Herausforderungen.

In Sachen IT-Sicherheit stellen sich immer öfter Fragen, wie diese sicher umgesetzt werden kann. Grund genug, dass wir den wichtigsten FAQs in diesem Blogartikel noch einmal auf den Grund gehen.

Was versteht man unter IT-Sicherheit und warum ist sie für Unternehmen wichtig?

IT-Sicherheit umfasst alle Maßnahmen, die den Schutz von IT-Systemen und Daten vor Bedrohungen wie unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Ausfall gewährleisten. Für Unternehmen und Steuerberater ist IT-Sicherheit essenziell, um sensible Informationen zu schützen, Geschäftsprozesse aufrechtzuerhalten und gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Welche Cyberbedrohungen sind aktuell für Unternehmen und Steuerberater am gefährlichsten?

Zu den größten Bedrohungen zählen:

• Ransomware (Erpressungstrojaner)
• Phishing-Angriffe
• Malware (Schadsoftware)
• Datenlecks durch unsichere Cloud-Nutzung
• Social Engineering (Manipulation von Mitarbeitenden)

Gerade Steuerberater sind aufgrund der Verarbeitung sensibler Mandantendaten ein attraktives Ziel für Angreifer.

Blog-Tipps: Ransomware-Prävention und -Reaktion: Schutz für Unternehmen und Steuerkanzleien

Wie kann ich mein Unternehmen vor Cyberangriffen schützen?

Zu den wichtigsten Schutzmaßnahmen gehören:

• Einsatz von aktuellen Virenschutzprogrammen
• Regelmäßige Software-Updates
• Einrichtung von Firewalls
• Nutzung von starken Passwörtern und Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden

Welche IT-Sicherheitsmaßnahmen sind für kleine und mittlere Unternehmen besonders wichtig?

Für KMU empfiehlt das zum Beispiel das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) folgende Schritte:

• regelmäßige Backups
• Zugriffsrechte klar definieren und beschränken
• Verschlüsselung sensibler Daten
• sicherer Fernzugriff (z.B. über VPN)
• IT-Notfallpläne erstellen und testen

Blog-Tipp: Incident Response: Ein effektiver Notfallplan für Cyberangriffe

Was ist ein IT-Sicherheitsaudit und wie läuft es ab?

Ein IT-Sicherheitsaudit ist eine systematische Überprüfung der IT-Infrastruktur auf Schwachstellen und Risiken. Dabei werden technische, organisatorische und rechtliche Aspekte analysiert. Das Ziel: Schwachstellen erkennen und gezielt beheben. Ein Audit kann intern oder durch externe IT-Dienstleister durchgeführt werden.

Welche gesetzlichen Vorgaben zur IT-Sicherheit müssen Steuerberater und Unternehmen beachten?

Es gibt unterschiedliche Vorgaben, die zur Umsetzung von Compliance und IT-Sicherheit in Betracht gezogen werden sollten. Wichtige sind dabei die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), ergänzt durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form), berufsrechtliche Vorgaben für Steuerberater (StBerG, BOStB). Aber auch die KI-Verordnung (KI-VO oder AI Act) muss umgesetzt werden.

Diese Vorgaben verlangen u.a. angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Blog-Tipp: Änderung der GoBD-Richtlinien

Wie erkenne ich Phishing-Mails und wie schütze ich mich davor?

Phishing-Mails sind oft an Rechtschreibfehlern, unpersönlicher Ansprache und verdächtigen Links zu erkennen. Schutz bieten zusätzlich Schulungen der Mitarbeitenden, Spamfilter und keine Weitergabe sensibler Daten per E-Mai.

Was ist eine Firewall und warum braucht mein Unternehmen eine?

Eine Firewall ist eine Sicherheitslösung, die den Datenverkehr zwischen Ihrem Firmennetzwerk und dem Internet überwacht und unbefugte Zugriffe blockiert. Sie ist eine Grundvoraussetzung für den Schutz vor externen Angriffen.

Blog-Tipp: Virenschutz und Firewall: wichtige Bausteine für kleine Unternehmen und Steuerberater

Wie kann ich meine Daten in der Cloud sicher speichern?

Wählen Sie einen zertifizierten Cloud-Anbieter, nutzen Sie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und achten Sie auf die Speicherung der Daten in europäischen Rechenzentren (DSGVO-Konformität).

Welche Rolle spielt Mitarbeiterschulung in der IT-Sicherheit?

Der Mensch gilt oft noch als das schwächste Glied in der Sicherheitskette. Regelmäßige Awareness-Schulungen helfen, Risiken wie Phishing, Social Engineering oder unsichere Passwörter zu minimieren.

Was ist ein Notfallplan bei Cyberangriffen und wie erstelle ich einen?

Ein Notfallplan (IT-Notfallmanagement) legt fest, wie im Falle eines Cyberangriffs oder IT-Ausfalls vorzugehen ist. Er enthält:

• Kontaktlisten (IT-Dienstleister, Behörden)
• Schritte zur Schadensbegrenzung
• Kommunikationswege
• Wiederherstellungsmaßnahmen (Backups)

Blog-Tipp: Warum ein IT-Sicherheitscheck und regelmäßige IT-Audits unverzichtbar für Unternehmen und Steuerkanzleien sind

IT-Sicherheit, eine kleine Übersicht

Unsere ersten FAQs haben Ihnen einen kleinen Überblick über die wichtigsten Fragen in der IT- und Cybersicherheit gegeben. Natürlich ist das noch nicht alles, was nötig ist, um Daten in IT-Landschaft zu schützen.

Gerne beraten wir Sie zur Umsetzung von wichtigen Maßnahmen zum Schutz Ihrer IT-Infrastruktur und den Daten in Ihrem Unternehmen.

Das Team von MC-Netzwerke betreut Steuerberater, Unternehmen und andere Organisationen bundesweit im Bereich Digitalisierung und unterstützt diese auch im Bereich IT-Sicherheit und Cloud-Lösungen. Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf und wir erstellen Ihnen gerne ein praxisnahes und individuelles Angebot.

Dieser Artikel dient zur allgemeinen Erstinformation, ersetzt keine fachliche und individuelle Beratung und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre IT-Lösung Schwachstellen hat, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.