Lesezeit: 5 Minuten

IT-Sicherheit für Unternehmen und Steuerberaterkanzleien

Die Betreuung von IT-Systemen mit den erforderlichen Updates und entsprechenden Patches usw. kann im beruflichen Alltag komplex und umfangreich sein. Selbst für Unternehmen mit einer gut aufgestellten IT-Abteilung kann dies mitunter zu einer Herausforderung werden.

ASP-Lösungen versprechen dabei eine grundlegende Hilfestellung. Die Auslagerung der IT an einen externen Anbieter, der die entsprechenden Server und die IT-Infrastruktur bietet, kann vor allem für Steuerberatungskanzleien und kleine Unternehmen ein guter Schritt sein, um eine sichere und leistungsfähige IT-Umgebung zu nutzen.

Was bedeutet ASP?

ASP, kurz für Application Service Provider, bezeichnet ein Modell, bei dem Software-Anwendungen und IT-Infrastrukturen nicht mehr lokal auf den firmeneigenen Servern installiert und betrieben werden, sondern zentral über einen externen Dienstleister bereitgestellt werden.

Der Zugriff auf die Anwendungen erfolgt dabei zum Beispiel über das Internet. Unternehmen und Kanzleien nutzen die benötigten Programme somit als Service. Der ASP-Anbieter übernimmt dabei nicht nur die Bereitstellung der Software, sondern auch Wartung, Updates, Datensicherung und Support. Die Software welche benötigt wird, wird nicht vom Anwender gekauft, sondern bei Bedarf gemietet und über das Datennetz genutzt. Gerade für Steuerkanzleien und kleine bis mittlere Unternehmen können so ganze Bereiche der Verwaltung und Prozesse umfangreich auslagern, das bedeutet, es wird keine oder kaum zusätzliche interne Betreuung benötigt, um die entsprechenden Systeme zu nutzen und zu betreuen.

Im Gegensatz dazu gibt es noch das „Applikation-Hosting“, welches aber zum Beispiel keinen Service anbietet, sondern ausschließlich Anwendungen.

Blog-Tipp: Mitarbeiterschulungen in IT-Sicherheit und KI-Anwendungen

ASP für die Digitalisierung in Kanzleien und Unternehmen

Gerade wer sich digitaler in der Arbeitswelt aufstellen möchte oder muss, in der Mobilität, Homeoffice und standortübergreifende Zusammenarbeit eine immer größere Rolle spielen, bieten ASP-Lösungen einen klaren Vorteil. Sie ermöglichen den sicheren und flexiblen Zugriff auf alle relevanten Anwendungen, unabhängig vom Standort oder Endgerät. So können Teams effizient zusammenarbeiten, ohne dass aufwendige IT-Infrastruktur vor Ort notwendig ist.

Kostenersparnis und Planbarkeit

Durch das ASP-Modell entfallen in der Regel hohe Investitionen in eigene Server, Hardware und Softwarelizenzen. Stattdessen werden die Kosten durch monatliche oder jährliche Servicegebühren planbar und transparent. Auch Wartung und Updates sind im Service inbegriffen, was zusätzliche IT-Kosten reduziert.

Flexibilität und Skalierbarkeit

ASP-Lösungen lassen sich jederzeit an den aktuellen Bedarf anpassen. Neue Nutzer oder Anwendungen können flexibel hinzugebucht werden, ohne dass technische Grenzen gesetzt sind. Das ist besonders vorteilhaft für wachsende Unternehmen oder Kanzleien mit saisonalen Schwankungen.

Daher sind ASP-Lösungen oft maßgeschneidert auf die jeweiligen Anwender. Nicht selten gibt es auch spezielle ASP-Lösungen für Fachanwendungen wie Steuerberatung und Buchhaltung.

Blog-Tipp: Systemupdates als Baustein für die IT-Sicherheit

Sicherheit und Compliance

Professionelle ASP-Anbieter setzen auf moderne Sicherheitsstandards, regelmäßige Backups und verschlüsselte Datenübertragung. Damit sind sensible Unternehmens- und Mandantendaten bestmöglich geschützt. Zudem unterstützen viele Anbieter die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und branchenspezifischer Compliance-Anforderungen.

Ein wichtiger Aspekt dabei ist auch das sichere Arbeiten remote oder im Homeoffice. Für Steuerberater und Unternehmen mit Mandantenstrukturen ist auch die sichere Datenübertragen zwischen Mandanten und Mitarbeiter wichtig. E-Mail-Verschlüsselungen, Virenschutz, Virenscanner, VPN, Firewall und so weiter sollten daher auch bei einer sicheren ASP-Lösung mitgedacht und angewendet werden.

Entlastung der internen IT

Da der ASP-Anbieter die technische Betreuung übernimmt, kann sich die interne IT-Abteilung auf strategische Aufgaben konzentrieren. Die Verantwortung für Updates, Wartung und Störungsbehebung liegt beim Dienstleister.

Gerade aber auch bei jenen Unternehmen, die keine eigene IT-Abteilung haben, können ASP-Lösungen eine wichtige Grundlage im Bereich der IT-Infrastruktur bieten.

Standortunabhängiger Zugriff

Gerade in Zeiten von Remote Work, Homeoffice und dezentralen Teams ist der ortsunabhängige Zugriff auf zentrale Anwendungen ein entscheidender Vorteil. So bleiben alle Mitarbeitenden stets produktiv und vernetzt. Dabei wird aber auch die IT-Sicherheit ausreichend umgesetzt, um alle Compliance-Vorgaben umzusetzen.

Checkliste: Worauf sollte man bei der Auswahl einer ASP-Lösung achten?

Die Entscheidung für eine ASP-Lösung sollte gut durchdacht sein. Folgende Kriterien sind bei der Auswahl besonders wichtig:

• Zuverlässigkeit und Erfahrung des Anbieters: Setzen Sie auf einen etablierten Dienstleister mit nachweisbarer Erfahrung im Bereich Application Service Providing. Referenzen aus Ihrer Branche geben zusätzliche Sicherheit.
• Datensicherheit und Datenschutz: Achten Sie darauf, dass der Anbieter höchste Sicherheitsstandards erfüllt und die Daten DSGVO-konform verarbeitet. Informieren Sie sich über die Serverstandorte und die eingesetzten Verschlüsselungstechnologien.
• Leistungsumfang und Flexibilität: Prüfen Sie, ob das Angebot alle für Ihr Unternehmen oder Ihre Kanzlei relevanten Anwendungen umfasst und ob sich der Service individuell anpassen lässt.
• Service und Support: Ein zuverlässiger Support ist entscheidend, um bei technischen Problemen schnell Unterstützung zu erhalten. Klären Sie im Vorfeld, welche Service-Level-Agreements (SLAs) angeboten werden.
• Transparente Kostenstruktur: Vergleichen Sie die Preisgestaltung verschiedener Anbieter. Achten Sie auf versteckte Kosten und darauf, dass alle Leistungen klar ausgewiesen sind.
• Integrationsfähigkeit: Stellen Sie sicher, dass die ASP-Lösung nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert werden kann und Schnittstellen zu anderen Systemen vorhanden sind.

Blog-Tipp: IT-Sicherheitsvorfall – Was tun? Ein Leitfaden für Unternehmen und Steuerberater

ASP als Lösungsansatz für Steuerberater und Unternehmen

ASP-Lösungen bieten Unternehmen und Steuerberater-Kanzleien einen effizienten und sicheren Weg, die digitale Arbeitswelt zu gestalten. Mit einer sorgfältigen Auswahl des passenden Anbieters profitieren Sie von Kosteneffizienz, Flexibilität und einer zukunftssicheren IT-Infrastruktur.

Wer sich frühzeitig mit den Möglichkeiten von Application Service Providing auseinandersetzt, schafft die Basis für nachhaltiges Wachstum, um auf die Anforderungen der Digitalisierung einzugehen.

Das Team von MC-Netzwerke betreut Steuerberater, Unternehmen und andere Organisationen bundesweit im Bereich Digitalisierung und unterstützt diese auch im Bereich IT-Sicherheit und Cloud-Lösungen. Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf und wir erstellen Ihnen gerne ein praxisnahes und individuelles Angebot.

Dieser Artikel dient zur allgemeinen Erstinformation, ersetzt keine fachliche und individuelle Beratung und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre IT-Lösung Schwachstellen hat, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.