Lesezeit: 4 Minuten
Inhalt
Wie Unternehmen und Steuerberater die KI-Kompetenz umsetzen sollten
Die KI-Verordnung (kurz KI-VO oder AI Act) wurde bereits im Mai 2024 durch den Rat der Europäischen Union verabschiedet. Seit dem 1. August 2025 ist die KI-VO in Kraft getreten und wird seitdem in mehreren Phasen umgesetzt.
Schon seit Februar 2025 gibt es nach ihren Vorgaben unterschiedliche Verbote von KI-Systemen und eine Schulungspflicht, mit der die KI-Kompetenzen in Unternehmen und Organisationen sichergestellt werden sollen. Doch was bedeutet das für Unternehmen und Steuerberater im Umgang mit KI-Systemen und deren Anwendung?
Was sagt die KI-VO zum Thema Schulungspflicht?
In Art. 4 der KI-VO wird beschrieben, dass Betreiber oder Anbieter eines KI-Systems, eine KI-Kompetenz derjenigen nachweisen müssen, welche diese benutzten. Konkret heißt es:
„Art. 4 KI-VO – KI-Kompetenz – Die Anbieter und Betreiber von KI‑Systemen ergreifen Maßnahmen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI‑Systemen befasst sind, über ein ausreichendes Maß an KI‑Kompetenz verfügen, wobei ihre technischen Kenntnisse, ihre Erfahrung, ihre Ausbildung und Schulung und der Kontext, in dem die KI‑Systeme eingesetzt werden sollen, sowie die Personen oder Personengruppen, bei denen die KI‑Systeme eingesetzt werden sollen, zu berücksichtigen sind.“ (Quelle: KI-VO)
Keine klare Definition von KI-Kompetenz
Es wird nicht genauer definiert, was KI-Kompetenz genau bedeutet und wie man diese nachweisen muss. Allerdings gibt es die eindeutige Vorgabe, dass eine Kompetenz bei der Nutzung von KI nachgewiesen werden muss.
Um das sicherzustellen, sollten Unternehmen und Steuerberater entsprechende Learnings für ihre Mitarbeiter anbieten. Um die Durchführung der Schulungen und damit auch die erlangte KI-Kompetenz nachzuweisen und zu dokumentieren, empfiehlt es sich das erlangte Wissen abzufragen und auch Zertifikate auszustellen.
Wichtig ist, dass Führungskräfte darüber hinaus mit den wichtigsten Regeln der KI-VO vertraut sind, um die sichere Nutzung umzusetzen und auch voranzutreiben.
KI innovativ und sicher einsetzen
Die KI-VO soll die Rahmenbedingungen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz festlegen und dadurch deren Nutzen und die Nutzung vorantreiben. Dabei tragen die Unternehmen und Organisationen vor allem die Verantwortung für einen sicheren Einsatz der neuen Technologie.
Diesem kommen sie durch die Einhaltung der Vorgaben der KI-VO nach und gerade durch die Schulung der Mitarbeiter kann ein innovativer, aber auch sicherer Umgang mit der KI erreicht werden.
Was sollte geschult werden?
Welche Inhalte in einer Schulung umgesetzt werden müssen, hängt vor allem von den genutzten Systemen ab. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass die Mitarbeiter sicher mit den Systemen umgehen können, aber auch deren Gefahren erkennen.
Dabei muss man bei der Umsetzung der KI-VO auch beachten, dass beispielsweise die entsprechenden Systeme, welche zum Beispiel mit Rollenvergaben sicher sind, kommuniziert werden. Andere, welche nach den Richtlinien des Unternehmens oder der Organisation nicht sicher sind, sollten entsprechen auch kommuniziert und der sichere Umgang damit geschult werden, verbotene Systeme müssen ggf. gesperrt werden.
In jedem Fall sollten die Mitarbeiter gut vorbereitet sein, welche Daten zum Beispiel in den verschiedenen Systemen gefahrlos genutzt werden können oder welche Systeme unter Umständen ein Sicherheitsrisiko darstellen.
Datenschutz, Urheberrecht, Unternehmensvorgaben und IT-Sicherheit sind einige Themen, die in Schulungen vermittelt werden sollten, aber auch der effektive Umgang mit KI-Systemen.
Blog-Tipp: Künstliche Intelligenz im Büroalltag: Sichere und praktische Einsatzmöglichkeiten
Innovation durch KI sicher nutzen
Um die Innovation, welche sich durch die Nutzung von Künstlicher Intelligenz ergibt, ausreichend zu nutzen, sollte auch der sichere Umgang bei der Nutzung der Systeme geschult werden. Zum einen ist dies eine Vorgabe der KI-Verordnung (KI-VO oder AI Act) zum anderen stellen gut geschulte Mitarbeiter einen wichtigen Baustein bei der effizienten Verwendung von KI-Systemen dar.
So stellen Unternehmen und Steuerberater den sicheren Umgang mit Daten jeglicher Art sicher, kommen den Vorgaben der KI-VO ausreichend nach und können die Effizienzsteigerung durch KI-Systeme ausreichend ausnutzen.
MC-Netzwerke bietet KI-Lösungen aus einer Hand und bietet Ihnen als erfahrene IT-Beratung Hilfestellungen in den Anwendungen mit KI-Systemen. Sprechen Sie uns gerne direkt an.
Das Team von MC-Netzwerke betreut Steuerberater, Unternehmen und andere Organisationen bundesweit im Bereich Digitalisierung und unterstützt diese auch im Bereich IT-Sicherheit und Cloud-Lösungen. Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf und wir erstellen Ihnen gerne ein praxisnahes und individuelles Angebot.
Dieser Artikel dient zur allgemeinen Erstinformation, ersetzt keine fachliche und individuelle Beratung und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre IT-Lösung Schwachstellen hat, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.
