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Werden Sie mit uns zur digitalen Steuerkanzlei

Werden Sie mit uns zur digitalen Steuerkanzlei

Lesedauer 2 Minuten

Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ für Steuerberater in Köln, Bonn, Düsseldorf und ganz NRW – Vergabe 2024 startet Mitte Januar

Die Digitalisierung ist schon lange auch in den Steuerkanzleien angekommen. Egal, ob Sie digital arbeiten oder Ihre Steuerkanzlei noch digitaler werden soll, wir begleiten Sie kompetent auf diesem Weg. Dabei zeigen wir Ihnen auf, welches Potential noch in Ihren Abläufen steckt und welche Ersparnisse zum Beispiel durch die Standardisierung von Geschäftsprozessen in Ihrer Kanzlei versteckt sein können.

Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ und „DATEV Unternehmen online“

Mit dem Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ bringen wir Sie auf den Weg zu Ihrer digitalen Arbeitsweise. Wir begleiten Sie durch Beratung und individuelle Schulungen für Sie und Ihre Mitarbeiter. Zusätzlich übernehmen wir für Ihre Kanzlei die Absprache und Einrichtung von „DATEV Unternehmen Online“ bei Ihnen und Ihren Mandanten.

Damit implementieren wir darüber hinaus eine Schnittstelle für die Zusammenarbeit zwischen Ihrer Steuerkanzlei und Ihren Mandanten. Mit dem Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ positionieren Sie sich zusätzlich neu.

Optimierte Zusammenarbeit mit Mandanten und Wirtschaftlichkeit durch digitale Lösungen

Durch geeignete Softwarelösungen und digitale Prozessoptimierungen unterstützen wir Steuerberater bei der Digitalisierung. Dadurch werden nicht nur Arbeitswege verkürzt und die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten verbessert. Eine digitale Kanzlei trägt auch zu einer optimierten Wirtschaftlichkeit bei.

Cloud- und Softwarelösungen helfen Ihnen dabei innovativere und effizientere Zusammenarbeiten zu gewährleisten. Der Austausch mit Mandanten wird vereinfacht und weniger fehleranfällig, da zum Beispiel Belege nicht doppelt erfasst und gebucht werden können. Die Arbeit kann auch ortsunabhängig gestaltet werden, das bedeutet auch mehr Flexibilität für Sie und Ihre Mandanten.

Ein zentraler Ort für Dokumente und Belege ermöglicht eine digitale Zusammenarbeit auf allen Ebenen. Schnittstellen, Erfassung und Verwaltung werden durch digitale Prozesse erfolgreich für Kanzlei und Mandanten umgesetzt.

Um das Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ zu erhalten, müssen bestimmte Kriterien in den Bereichen Rechnungswesen, Personalwirtschaft, Steuern und Kanzleimanagement erfüllt werden, bei deren Umsetzung wir Sie gerne unterstützen. Die Vergabe für 2024 startet bereits Mitte Januar 2024.

Unsere Dienstleistung als IT-Consulting-Unternehmen, damit wir Ihre digitale Kanzlei unterstützen:

  • Digitalisierungsgrad Ihrer Kanzlei bestimmen
  • Beratung, Coaching, Schulungen, laufender Support, um die Kriterien für das Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ zu erhalten
  • Implementierung von „DATEV Unternehmen online“ in Ihrer Kanzlei und bei Ihren Mandanten
  • Integrierung von Cloudlösungen
  • Lösungen für Steuerberater: Digitalisierung von Kanzleiorganisation, Buchhaltung und Bilanzierung
DATEV Unternehmen Online: Wie Sie Zeit und Kosten sparen und dabei immer den Überblick behalten

DATEV Unternehmen Online: Wie Sie Zeit und Kosten sparen und dabei immer den Überblick behalten

Lesedauer 3 Minuten

Mit DATEV Unternehmen Online setzen Sie auf die Zukunft Ihres Unternehmens: Hier können Sie Belege online einreichen und von maßgeschneiderten Lösungen für Ihre Berufsgruppe profitieren.

1. Einführung: DATEV Unternehmen Online – der effiziente Weg, Zeit und Kosten zu sparen

Wenn Sie ein Unternehmen führen, wissen Sie, wie viel Zeit und Geld in administrative Aufgaben fließen können. Mit DATEV Unternehmen Online haben Sie eine Lösung zur Hand, die Ihnen dabei hilft, diese Prozesse effizienter zu gestalten und somit Zeit und Kosten einzusparen. Das aktuelle Angebot von DATEV unterstützt alle Berufsgruppen gleichermaßen – egal ob Start-Up oder etabliertes Unternehmen. Über Ihren Browser können Sie dann auf DATEV Unternehmen Online zugreifen und auswählen, welche Funktionen für Ihr Unternehmen relevant sind. So können Sie beispielsweise Belege digital erfassen und verwalten oder Ihre Buchhaltung automatisieren lassen und Zahlungen durchführen.

2. Die Vorteile von DATEV Unternehmen Online – mehr Effizienz und ein besserer Überblick

Mit DATEV Unternehmen Online haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre Buchhaltung und Lohnabrechnungen online zu verwalten. Doch das Tool bietet noch viel mehr als nur diese Funktionen. Eines der größten Vorteile liegt in der gesteigerten Effizienz und dem besseren Überblick über alle Geschäftsprozesse. Mit Hilfe von DATEV Unternehmen Online können Sie jederzeit aktuelle Informationen abrufen und auswerten, um schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Außerdem haben Sie durch die Möglichkeit, Belege online hochzuladen und auszuwerten, eine deutlich höhere Transparenz über Ihre Geschäftsprozesse.

3. So nutzen Sie DATEV Unternehmen Online effektiv – die wichtigsten Funktionen im Überblick

Wenn Sie sich für DATEV Unternehmen Online entschieden haben, stehen Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verfügung. Zunächst sollten Sie das aktuelle Dashboard im Blick behalten, um einen schnellen Überblick über Ihre wichtigsten Kennzahlen zu erhalten. Auch die Belegverwaltung ist ein wichtiger Teil des Angebots von DATEV Unternehmen Online. Hier können Sie alle relevanten Dokumente digitalisieren und jederzeit abrufen. Die Lösungen sind individuell anpassbar, je nach Berufsgruppe und Bedarf. Neben klassischen Anwendungen wie der Beleg Upload können Sie über DATEV Unternehmen online auch direkt Zahlungen durchführen. Inzwischen wurde dieser Service erwetiert sodass Sie nicht nur Lohn- und Gehaltszahlungen durchführen können, sondern direkt aus der Belegverwaltung Ihre Rechnungen online zahlen können. Auch eine Rechnungsfreigabe ist inzwischen ein weiterer Baustein der Lösung.

Neu ist auch die Liquiditätsplanung in DATEV Unternehmen Online.

4. Wie Sie mit DATEV Unternehmen Online Zeit sparen können – Automatisierungsmöglichkeiten nutzen

Wenn Sie als Unternehmer Zeit und Kosten sparen möchten, ist DATEV Unternehmen Online die perfekte Lösung für Sie. Mit dieser Plattform haben Sie jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen und können Ihre Geschäftsprozesse automatisieren. Um Zeit zu sparen, können Sie etwa Belege online auswählen oder ganz einfach in den Belegen suchen. Die Zukunft gehört dabei der Digitalisierung – mit DATEV Unternehmen Online setzen Sie auf eine zukunftsweisende Lösung zur Steigerung Ihrer Effizienz und Flexibilität im Arbeitsalltag. Nutzen auch Sie die vielen Vorteile von DATEV Unternehmen Online!

5. Wie das Angebot Ihnen hilft, Kosten zu senken – Sowohl für Start-Ups als auch etablierte Firmen geeignet?

Ein großes Anliegen bei der Unternehmensführung ist es, Kosten zu senken. Hier kann DATEV Unternehmen Online eine wertvolle Unterstützung bieten. Das Angebot ist sowohl für Start-Ups als auch etablierte Firmen geeignet und liefert aktuelle Informationen sowie Lösungen für die Zukunft. Durch den Zugriff auf alle Daten jederzeit und überall haben Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen.

6. Der bestmögliche Service für Ihr Geschäft – Support bei allgemeinen Anwendungsprobleme?

Ein wichtiger Aspekt von DATEV Unternehmen Online ist der bestmögliche Service für Ihr Geschäft. Wenn Sie auf allgemeine Anwendungsprobleme stoßen, können Sie sich darauf verlassen, dass das Unser Support-Team Ihnen schnell und kompetent weiterhilft. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Unterstützung zu erhalten: über uns als unabhängiger Kanzlei-Systempartner, Ihren Steuerberater oder über das DATEV Hilfe-Center. Wir bieten zudem auch weitere begleitende Maßnahmen wie Coaching, Prozessberatung und Seminare an.

 7. Fazit: DATEV Unternehmen Online – die Zukunft für Ihr Unternehmen Insgesamt bietet Ihnen DATEV Unternehmen Online eine zukunftsweisende Lösung, um Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und Zeit sowie Kosten einzusparen. Mit den maßgeschneiderten Funktionen können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und haben jederzeit einen Überblick über alle wichtigen Kennzahlen. Durch die Digitalisierung Ihrer Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsprozesse erhöhen Sie nicht nur die Effizienz Ihres Unternehmens, sondern auch dessen Flexibilität im Arbeitsalltag. Zudem senken Sie durch automatisierte Prozesse langfristig Ihre Kosten. Mit dem bestmöglichen Service von unserem Support-Team stehen wir Ihnen bei allgemeinen Anwendungsproblemen zur Seite – ob als unabhängiger Kanzlei-Systempartner oder in Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Nutzen auch Sie jetzt diese innovative Plattform für Ihren Erfolg!

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Nutzen und Vorteile der digitalen Buchhaltung für Steuerberater und Mandanten

Lesedauer 5 Minuten

Mit Datev Unternehmen online (abgekürzt DUO) können Sie Belege einscannen, digitalisieren und Steuerberatern zur Verfügung stellen. Diese wiederum können auf Bankdaten zugreifen und diese verarbeiten. Mithilfe von DUO lassen sich Belege direkt an Steuerberater senden. Dies erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und Mandanten.

Digitale Buchhaltung ist einfacher geworden

Die Digitalisierung von Prozessen spart Ressourcen, darunter Papier und Zeit. Daher ist dieser Prozess auch für die Kommunikation zwischen Steuerberater und Mandant sinnvoll. Digitale Buchhaltung bedeutet den Wechsel von Papier zu Digital. Das Aktenchaos wird in eine digital organisierte Ablage überführt. Der Datenaustausch zwischen Mandanten und einem Steuerberater erfolgt dadruch elektronisch. Dadurch werden unter anderem Druck- und Papierkosten eingespart.

Gleichzeitig benötigt der Mandant weniger Zeit, um Belege an einen Steuerberater zu senden oder Kontobewegungen zu prüfen. Der Dokumentenfluss wird vereinfacht und beschleunigt. Die Umstellung auf die digitale Buchhaltung nützt also beiden Seiten und insbesondere der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant. Damit der Übergang zur digitalen Buchhaltung nicht zum Hindernis wird, sondern eine Chance für alle Beteiligten darstellt, bedarf es einer geeigneten Austauschplattform und einer Vorbereitung der Umstellung. Eine gute Lösung dafür ist DATEV Unternehmen online.

Nutzen und Vorteile für Steuerberater und Mandanten

Bei der Nutzung von Datev Unternehmen online ergeben sich für den Steuerberater erhebliche Vorteile: Erstens kommen Belege schneller an, als wenn sie unregelmäßig zugestellt würden. Zudem lassen sich Dokumente in digitalisierter Form einfacher durchsuchen und bearbeiten. Aufbauend auf den Möglichkeiten des Unternehmens können Dokumente auf die gleiche Weise digitalisiert und in den passenden Ordnern abgelegt werden. Datev bietet Unternehmen die Flexibilität, Online-Ordner oder Kostenstellen zu steuern, in denen Steuerberatermandanten Dokumente korrekt erfassen können.

Datev Unternehmen Online ist eine Cloud-Anwendung. Lokale Installationen sind nicht erforderlich.

Steuerberater können direkt auf Bank- und Steuerdaten des Mandanten zugreifen. Durch die Kontenanbindung mit EBICS (Internet Electronic Banking Communication Standard), RZ-Bankinfo oder HBCI können Kontostände ohne TAN-Abfrage unmittelbar aus dem Online-Banking-Modul von Datev online abfragen. Das umständliche und zeitverzögerte Versenden von Kontoauszügen per Brief entfällt, die notwendigen Bankaufträge sind bei den Datev-Gesellschaften automatisch online verfügbar und können mit Belegen verknüpft werden.

Belege einscannen und Online-Banking sind Bestandteil von DATEV Unternehmen online

Der Auftraggeber stellt keine Originalbelege aus, sondern übergibt diese Belege in digitaler Form online ins DATEV-Rechenzentrum. Hier können Sie digitalisierte Belege in einer frei definierbaren Struktur ablegen, indizieren und über die Suchfunktion gezielt suchen (z. B. Suche nach Betrag, Datum, Belegnummer). Außerdem können Belege aufbewahrt und Zahlungen vorbereitet werden.

Von Belege Online können Sie zu Online Banking wechseln und in Belege Online vorbereitete Zahlungen an Ihre Bank überweisen. Die vorerfassten Belege werden dem Steuerberater zur Verfügung gestellt und können in die DATEV-Buchhaltungsprogramme (Kanzlei-Rechnungswesen usw.) eingestellt werden.

Die Buchung und der digitale Beleg werden automatisch verknüpft und der digitale Beleg kann später angezeigt werden. Buchungsinformationen aus dem jeweiligen DATEV-Buchhaltungsprogramm können nach Erhalt online zurückgeschrieben werden. Beim Anzeigen eines digitalen Kassenbons muss eine Online-Verbindung zu Belege online bestehen.

Übermittlung von Belegen und Daten in digitaler Form an die Geschäftsstelle

Eine der Voraussetzungen für die digitale Buchhaltung ist die Verfügbarkeit von Belegen in elektronischer Form. Erst dann ist ein elektronisches Dokumentenmanagement möglich. Daher werden alle Belege für die Finanzbuchhaltung gescannt oder fotografiert und vom Unternehmen über die DATEV-Cloud in das DATEV-Rechenzentrum hochgeladen. Der wichtigste Inhalt einer Quittung wird teilweise automatisch durch die Quittungserkennung erkannt. Sie stehen dann dem Steuerberater in digitaler Form zur Verfügung.

 Für das Unternehmen sind die Anwendungen Online-Belege und Online-Banking besonders wichtig, da sie einen Teil des Unternehmens online darstellen. Das Unternehmen kann nicht nur Belege und Dokumente online hochladen, sondern auch Bankdaten hinterlegen und verknüpfen. Die jeweiligen Startseiten der Teilapplikationen Online-Belege und Online-Banking bieten einen Überblick über alle Rechnungen und Belege sowie hinterlegte Bankkonten.

Für die Buchhaltung und Jahresabschlüsse benötigen Sie Belege und Daten Ihrer Mandanten. Dies können Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Abrechnungs- und Kassendaten oder Zahlungsdaten von Banken oder Zahlungsdienstleistern wie PayPal sein. Erfahren Sie von uns, wie bequem es ist, Daten und Dokumente Ihrer Mandanten digitalisiert online zu erhalten.

Einstieg in die digitale Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten

Arbeiten Sie digital mit Ihren Finanzbuchhaltungsmandanten über DATEV Unternehmen online. Der Schlüssel dazu ist der Austausch digitaler Dokumente. Mandanten können Belege einscannen und an das DATEV-Rechenzentrum übermitteln. Dort stehen digitalisierte Belege und Dokumente zentral zur Verfügung und können direkt an die Buchhaltung übermittelt werden.

Mit DATEV SmartTransfer müssen sich Versender und Empfänger von Rechnungen, Gutschriften oder Bestellungen nicht mehr auf ein gemeinsames Datenformat für den digitalen Informationsfluss einigen. Der Empfänger erhält die Daten automatisch in dem Format, in dem er sie benötigt. Daten können an nachgelagerte ERP-Systeme, Warenwirtschaftssysteme und Fakturierungsprogramme übergeben und dort verarbeitet werden – ohne Eingriff in die eingesetzten Systeme oder Ihre IT-Infrastruktur.

Digitale Datenflüsse sind der Ausgangspunkt für die Workflow-Automatisierung. Statt aufwendiger manueller Dateneingabe übertragen Sie die Daten automatisiert an die Kanzlei und verarbeiten diese mit einem hohen Automatisierungsgrad direkt in der Buchhaltung. Die Effizienzsteigerung ist offensichtlich. Der Bankdatenservice bringt je nach Volumen eine Zeitersparnis von bis zu 50 Prozent, die Bezahldatendienste für Amazon und PayPal sogar bis zu 90 Prozent. Für Online Händler gibt es zudem weitere Lösungen die vor dem Datenimport die Daten aufbereiten sodass Abstimmungsarbeiten möglich sind.

Entdecken Sie DATEV für die Buchhaltung

SmartTransfer schafft digitale Möglichkeiten: beim Versand von Geschäftsdokumenten, zur Verbesserung des Posteingangs und -ausgangs bei einem Mandantenunternehmen oder wenn Mandanten X-Rechnungen an Bundesbehörden senden müssen. Ein weiteres Plus: Die Daten können an die Buchhaltung im Büro übermittelt werden.

DATEV SmartTransfer ist eine kollaborative Online-Plattform für Unternehmen und ihre Geschäftspartner zum Austausch von Daten und Dokumenten. Verschiedene Formate wie PDF, TIFF oder die klassische Papierform werden mit Datenaustauschstandards wie XML, CSV, IDoc, XRechnung, EDIFACT und ZUGFeRD kombiniert. Gleichzeitig erhält Ihr Kunde alle eingehenden Dokumente genau in dem Format, in dem er an nachgelagerte Systeme übergeben werden möchte bzw. muss.

DATEV SmartTransfer dient als zentrales Postfach für alle ein- und ausgehenden Geschäftsdokumente. Ihr Kunde kann eingehende Dokumente direkt auf der Online-Plattform prüfen und freigeben. Das Belegbild und die Belegdaten der Ausgangs- und Eingangsbelege können bequem online inklusive des Journals an DATEV übermittelt werden und stehen Ihnen dort sofort in der Buchhaltung zur Verfügung.

Die digitale Buchhaltung schafft mehr Möglichkeiten

Ihre Belege werden gescannt und somit digitalisiert, revisionssicher gespeichert und registriert. Die Pendelakte gehört der Vergangenheit an, die Originaldokumente verbleiben beim Mandanten oder in Ihrem Unternehmen. Sie stellen ihrem Büroteam digitale Dokumente online oder über eine App zur Verfügung. Im Büro werden Ihre Daten online abgerufen und Ihre Konten nach Ihren Wünschen aktualisiert – jeden Tag, einmal pro Woche oder einmal im Monat.

Steuerberater haben bei der Einrichtung von Datev-Unternehmen online und anderen Datev-Produkten zwei Möglichkeiten:

• IT-Fachkräfte, die mit Datev-Produkten vertraut sind und Lösungen im Büro oder vor Ort in Zusammenarbeit mit Datev installieren.

• Die Kanzlei arbeitet mit einem auf Datev-Produkte spezialisierten Systemhaus zusammen, das sich um die Kanzleinrichtung und individuelle Mandantenintegration kümmert.

Einstiegspunkt ist die Datev-Website für Steuerberater. Wenn Sie Unterstützung für bestimmte Funktionen in Datev-Lösungen benötigen, erklären wir Ihnen die bestimmten Funktionenweisen bei der Verwendung von Datev-Produkten.

Was gibt es zu beachten?

Da es sich bei Datev Unternehmen online um eine Cloud-basierte Anwendung handelt, ist die Leistungsfähigkeit der Lösung auch von der Internetverbindung abhängig. Denken Sie daran, dass Mandanten Daten in Form von Dokumenten in die Cloud hochladen. Die Dokumente sind klein, aber wenn viele Dokumente gleichzeitig digitalisiert werden, kann es passieren, dass die langsameren DSL-Leitungen erschöpft sind. Parallel zum Kauf von Datev Unternehmen online ist es also sinnvoll, sich die Internetleitung anzusehen.

Wo Sie Unterstützung erhalten

Wir bieten Ihnen Unterstützung als Steuerberater und begleiten Sie auf dem Weg in die Digitalisierung. Von der Einrichtung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter stehen wir Ihnen zur Seite. Durch ausgewählte Partner optimieren wir analoge Prozesse sodass bei Ihren Mandanten eine schnelle Umstellung auf den digitalen Belegaustausch durchgeführt werden kann. Bei Ihren Mandanten richten wir auf Wunsch auch passende Scanner ein mit denen analoge Belege direkt digitalisiert werden können. Sprechen Sie uns an, oder bestellen Sie direkt hier Unternehmen Online für Ihre Mandanten

Digitale Belegbearbeitung in DATEV Unternehmen online – Seminar für Unternehmen

Digitale Belegbearbeitung in DATEV Unternehmen online – Seminar für Unternehmen

In diesem Seminar erfahren Sie über die Möglichkeiten der Prozessoptimierung mit DATEV Unternehmen Online. Wir zeigen Ihnen Wege in die Digitalisierung. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Online Lösung DATEV Unternehmen Online und profitieren Sie langfristig durch Zeitersparnis.

Themen des Seminars:

  • Grundlagen zur Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandanten
  • Möglichkeiten der Digitalisierung von Belegen
  • Welche Scanner sind geeignet
  • Leistungsumfang von DATEV Unternehmen online
  • Nutzen der Belegablage und des Archivs
  • Organisieren des Zahlungsverkehrs über DATEV Unternehmen Online
  • Kassenbuch online