Home Office und IT Sicherheit
Lesedauer 2 MinutenNicht erst seit der Pandemie ist das Thema Home-Office stark im Fokus. Flexible Arbeitszeitmodelle und das Thema Work-life-Balance fordern ein Umdenken in der Arbeitswelt. Moderne Cloud Lösungen ermöglichen ein flexibles Arbeiten. Jedoch bringen diese Lösungen auch Gefahren mit sich. Insbesondere im Beriech IT-Sicherheit und Datenschutz sollte jedes Unternehmen entsprechend prüfen, ob die Anforderungen an die moderne Arbeitswelt auch technisch und organisatorisch erfüllt werden.
Durch Partnerlösungen bieten wir Ihnen ein sicheres Fundament. Ob als Steuerberater, Rechtsanwalt oder Unternehmen aus dem Mittelstand. Partner wie Starface oder die Terra Cloud GmbH bieten erprobte Lösungen, die wir gemeinsam mit Ihnen umsetzen können. Auch andere Branchen wie Handwerksbetriebe können von neuen Lösungen profitieren.
IT Sicherheitslösungen von Securepoint bieten IT-Sicherheit Made in Germany.
Telefonie Anbindung im Home Office
Durch moderne Cloud-Telefonanlagen bietet Starface als Partner Lösungen, die einfach und schnell umsetzbar sind. Auch ist auf Wunsch eine Integration in vorhandene Anwendungen wie Microsoft Teams sowie DATEV möglich. Starface bietet Lösungen die vorhandene Infrastruktur erweitert. Somit bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Erreichbarkeit über interne Infrastrukturen (Durchwahl) im Home-Office. Einfache Funktionen wie Besetzlampenfelder oder Weiterleiten sind durch solche Lösungen selbstverständlich möglich. Dabei wird auch der Datenschutz erfüllt, da die Lösungen in Deutschland gehostet werden. Hier stehen wir Ihnen gerne bei Fragen zur Verfügung
IT-Sicherheit im Home-Office
Passende Firewall Lösungen und Virenscanner bieten die notwendige Sicherheit, wenn Ihr Mitarbeiter im Home-Office arbeitet. Dabei bestehen unterschiedliche Lösungen, Mitarbeiter sicher anzubinden. Sofern sich Ihre IT-Infrastruktur bereits in der Cloud befindet (Rechenzentrum) bietet ein VPN Zugang eine gute und sichere Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Dabei ist ein Umzug in die Cloud mit der Infrastruktur gut planbar und auch kurzfristig umsetzbar. Dadurch bleiben Sie flexibel und bieten einen sicheren Zugang. Die Datenhoheit bleibt dabei bei Ihnen. Es ist jederzeit möglich wieder auf eine interne Struktur umzustellen. Auch ein Umzug der DATEV Installation ist ohne Probleme in die Cloud möglich.
Checkliste für sichere IT im Homeoffice
Grundlegend sollte im Homeoffice zusätzlich auf folgende Punkte geachtet werden:
- Aktueller Virenschutz
- Sicherer Zugang zum Firmennetzwerk oder in die Cloud
- Verwenden von sicheren Kennwörtern
- Verwenden von Firewall Lösungen die auf die Arbeitsaufgaben angepasst sind
- Trennen von privaten und beruflichen Daten
- Verschlüsseln Sie lokale Datenträger
- Verwenden Sie, wo es möglich ist die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA
- Aktenvernichter nach DIN-Norm zur Vernichtung von Datenträgern und Papier nutzen
- Keine personenbezogenen Daten im Hausmüll vernichten
- Keine E-Mails über privaten Account versenden oder Daten über diesen Account abrufen und löschen
- Möglichst keine privaten Endgeräte nutzen, wenn unumgänglich entsprechende BYOD-Richtlinien festlegen (BYOD=Bring Your Own Device)
- IT-Sicherheit regelmäßig überprüfen
Dennis Manz ist seit über 20 Jahren selbstständig in der IT für unterschiedliche Branchen und seit langer Zeit auch im Bereich Buchhaltung und Steuerrecht tätig. Microsoft Certified Trainer, externer Datenschutzbeauftragter, Steuerfachangestellter und Fachassistent für Lohn und Gehalt.
Als Gründer und Geschäftsführer von IT und Beratungsunternehmen betreut er zusammen mit seinem Team erfolgreich Unternehmen, Praxen, Steuerberater und unterschiedliche Einrichtungen in Sachen IT, Datenschutz und GoBD-Beratung.
