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Halten Sie Ihre Systeme aktuell
Um die IT-Sicherheit umfassend umzusetzen, gilt es vor allem Angriffe und unbefugten Zugriffen auf die Systeme vorzubeugen. Um Systeme und Prozesse zu schützen, gilt es schon von Beginn an auf einen umfassenden Virenschutz und eine starke Firewall zu setzen. Das gilt für Unternehmensdaten, aber eben auch und vielleicht noch mehr für Daten von Kunden – gerade bei Steuerkanzleien.
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Systeme der IT-Sicherheit aktuell halten
Die Angriffe auf Systeme können unterschiedlich sein. Datendiebstahl, Datenveränderung, Löschung und viel mehr, können Probleme von ungeahntem Ausmaß darstellen. Nicht selten erpressen Hacker auch Organisationen. Dabei werden die Daten so lange verschlüsselt oder ganze Systeme lahmgelegt, bis eine Lösegeldsumme gezahlt wird.
Die Angriffe können vielfältig sein und unterschiedliche Schäden verursachen. Egal ob Daten verloren gehen oder ganze Systeme lahmgelegt werden, das Arbeiten unmöglich gemacht wird: diesem gilt es mit ausreichenden Maßnahmen vorzubeugen.
IT-Sicherheitssysteme sollten umfassend eingesetzt werden und vor allem immer aktuell gehalten werden. Das bedeutet für die IT-Spezialisten einer Organisation viel und weitsichtige Maßnahmen einzusetzen und diese regelmäßig auf neue Angriffsformen anzusetzen.
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Checkliste für die Umsetzung Ihrer IT-Sicherheit mit Firewall und Virenschutz:
1. Bestimmen Sie den IT-Sicherheitsbedarf Ihres Unternehmens:
– Identifizieren Sie sensible Daten und Systeme, die geschützt werden müssen.
– Berücksichtigen Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Endgeräte, die geschützt werden müssen.
2. Auswahl der Firewall:
– Wählen Sie eine Firewall-Lösung, die zu den Anforderungen und der Größe Ihres Unternehmens passt.
– Berücksichtigen Sie Funktionen wie Intrusion Detection/Prevention, Content Filtering und VPN-Unterstützung.
3. Konfiguration der Firewall:
– Stellen Sie sicher, dass die Firewall korrekt konfiguriert ist, um unautorisierten Zugriff zu verhindern.
– Richten Sie spezifische Regeln für den Datenverkehr und die Kommunikation mit internen und externen Netzwerken ein.
4. Implementierung eines Virenschutzprogramms:
– Wählen Sie eine zuverlässige Antivirensoftware mit regelmäßigen Updates und Echtzeitschutz.
– Installieren Sie die Virenschutzsoftware auf allen Endgeräten im Unternehmen, einschließlich PCs, Laptops und mobilen Geräten.
5. Regelmäßige Aktualisierung und Wartung:
– Stellen Sie sicher, dass sowohl die Firewall als auch der Virenschutz regelmäßig aktualisiert werden, um gegen die neuesten Bedrohungen geschützt zu sein.
– Überwachen Sie die Systeme kontinuierlich auf verdächtige Aktivitäten oder ungewöhnlichen Datenverkehr.
6. Schulung der Mitarbeiter:
– Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für IT-Sicherheitsbestimmungen und -verfahren.
– Führen Sie regelmäßige Schulungen zum sicheren Umgang mit E-Mails, Dateianhängen und Links durch.
7. Erstellung eines Notfallplans:
– Entwickeln Sie einen Notfallplan für den Fall eines Sicherheitsvorfalls, um schnell und angemessen reagieren zu können.
– Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter den Notfallplan kennen und wissen, wie sie im Ernstfall handeln sollen.
8. Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen:
– Überwachen Sie regelmäßig die IT-Sicherheitsmaßnahmen und führen Sie gegebenenfalls Anpassungen basierend auf aktuellen Bedrohungen und Trends durch.
– Führen Sie regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch, um die Wirksamkeit der Sicherheitsmaßnahmen zu überprüfen.
Mit dieser Checkliste können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen angemessen vor Cyberbedrohungen geschützt ist und die IT-Sicherheit mit Firewall und Virenschutz effektiv umgesetzt wird.
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Backup Recovery und Backup Planung
Neben aktueller Virensoftware und einer starken Firewall, spielen auch Data Recovery und Backup Planungen eine extrem wichtige Rolle in der Umsetzung in der IT-Sicherheit. Dabei ist es wichtig, eine funktionierende Datensicherung mit einem passenden Konzept zu integrieren. Im Notfall kann dies Unternehmen und Steuerberater vor großen Schäden bewahren – im Hinblick auf die IT-Sicherheit, aber auch im Datenschutz.
Darüber hinaus sollte auch die Netzwerkplanung in Hinblick auf Infrastruktur und Erweiterung der Netzwerke immer unter dem Aspekt der IT-Sicherheit beleuchtet und umgesetzt werden.
Das Team von MC-Netzwerke betreut Steuerberater, Unternehmen und andere Organisationen im Großraum Köln, Bonn, Düsseldorf und bundesweit im Bereich Digitalisierung und unterstützt diese auch im Bereich IT-Sicherheit und Cloud-Lösungen. Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf und wir erstellen Ihnen gerne ein praxisnahes und individuelles Angebot.
Dieser Artikel dient zur allgemeinen Erstinformation, ersetzt keine fachliche und individuelle Beratung und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre IT-Lösung Schwachstellen hat, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.
Dennis Manz ist seit über 20 Jahren selbstständig in der IT für unterschiedliche Branchen und seit langer Zeit auch im Bereich Buchhaltung und Steuerrecht tätig. Microsoft Certified Trainer, externer Datenschutzbeauftragter, Steuerfachangestellter und Fachassistent für Lohn und Gehalt.
Als Gründer und Geschäftsführer von IT und Beratungsunternehmen betreut er zusammen mit seinem Team erfolgreich Unternehmen, Praxen, Steuerberater und unterschiedliche Einrichtungen in Sachen IT, Datenschutz und GoBD-Beratung.