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Wichtige Schritte für die Umsetzung
Die Digitalisierung spielt in Steuerkanzleien und kleinen Unternehmen im Alltag schon lange eine große Rolle. Täglich werden Arbeitsschritte und Prozesse zunehmend digitalisiert. Effizientes Arbeiten, der Austausch von Kundendaten, Belegen und schnelle Kommunikationswege, sind nur einige der Vorteile.
Wo es Vorteile und Verbesserungen in Form von digitalen Neuerungen gibt, lauern aber auch Eintrittspforten für Trojaner, Viren oder auch für fehlerhafte Verarbeitungen von wichtigen Daten. Daher sollte die IT-Sicherheit eine wichtige Rolle bei allen Implementierungen von IT-Systemen spielen.
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Was bedeutet IT-Sicherheit?
Wer IT-Systeme nutzt, sollte mit der IT-Sicherheit verhindern, dass Daten und Informationen ausgespäht oder abgegriffen werden können. Auch Manipulation, kopieren oder zerstören von Daten soll durch die IT-Sicherheit umgesetzt werden. Die IT-Sicherheit ist zum Beispiel auch ein wichtiger Bestandteil des Datenschutzes.
Die wichtigsten Schutzziele der IT-Sicherheit sind laut Informationstechnik Zentrum Bund:
- Vertraulichkeit
- Integrität
- Verfügbarkeit
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Auch Rechenzentren und Cloud-Dienste schützen
Die IT-Sicherheit muss an allen Arbeitsplätzen, im Homeoffice, bei mobilen Geräten, aber auch bei privaten Geräten, die geschäftlich genutzt werden und umgedreht, umgesetzt werden. Dazu gehören auch Cloud-Dienste und Rechenzentren.
Um die IT-Sicherheit ausreichend umzusetzen, müssen die Verantwortlichen alle Prozesse also identifizieren und auf die Umsetzung der IT-Sicherheit hin überprüfen. Wo werden die Daten verarbeitet und welche Schnittstellen gibt es? Welche Risiken können dadurch entstehen? Wichtige Fragen, die man sich bei der IT-Sicherheit stellen muss.
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IT-Sicherheit und Cyberangriffe
Alles in Allem ist die IT-Sicherheit auch die wichtige Grundlage für die Verhinderung von Cyberangriffen. Aber auch, wenn ein Cyberangriff (in Teilen oder gänzlich) erfolgreich war, hilft die IT-Sicherheit dabei, geeignete Maßnahmen zu treffen, Systeme und Daten wiederherzustellen oder Schäden zu begrenzen.
Dabei ändern sich die Ansprüche an die IT- oder Cyber-Sicherheit ständig. Programme und Angreifer entwickeln sich in einem rasanten Tempo weiter und stellen somit immer neue Gefahren für Programme und Daten dar.
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Gefahren der fehlenden IT-Sicherheit
Unsichere IT-Systeme stellen ein erhebliches Risiko dar, da sie anfällig für Cyberangriffe, Datenverlust und Datenschutzverletzungen sind. Für Steuerkanzleien sind cyberkriminelle Angriffe besonders gefährlich, da sensible Finanzdaten und persönliche Informationen ihrer Mandanten auf dem Spiel stehen. Kleine Unternehmen sind ebenso gefährdet, da sie oft nicht über die Ressourcen verfügen, um sich gegen Hackerangriffe oder Datenlecks angemessen zu schützen.
Nutzen der IT-Sicherheit
Die IT-Sicherheit bietet nicht nur Schutz vor Bedrohungen, sondern kann auch zu einer verbesserten Effizienz, Produktivität und Reputation führen. Durch den Schutz sensibler Daten stärken Steuerkanzleien und kleine Unternehmen das Vertrauen ihrer Kunden und minimieren das Risiko von Compliance-Verstößen. Zudem trägt die IT-Sicherheit auch zum Datenschutz bei, was angesichts der steigenden Anforderungen an diesen immer wichtiger wird.
Checkliste für IT-Sicherheit in Steuerkanzleien und kleinen Unternehmen
1. Regelmäßige Updates: Stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Systeme und Software regelmäßig aktualisiert werden, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen.
2. Zugriffskontrolle: Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Daten nur auf autorisierte Mitarbeiter und setzen Sie starke Passwörter sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung ein.
3. Datensicherung: Führen Sie regelmäßige Backups durch, um im Falle eines Datenverlusts schnell wiederherstellen zu können.
4. Schulungen: Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für IT-Sicherheitsrisiken und führen Sie regelmäßige Schulungen zur Prävention von Phishing-Angriffen durch.
5. Netzwerküberwachung: Implementieren Sie ein Monitoring-System, um verdächtige Aktivitäten frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren.
IT-Sicherheit implementieren
Die IT-Sicherheit ist ein unverzichtbarer Bestandteil für Steuerkanzleien und kleine Unternehmen, um sich vor Cyberbedrohungen zu schützen und die Integrität ihrer Daten zu wahren. Durch die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen und die Einhaltung bewährter Sicherheitspraktiken können Unternehmen nicht nur ihre sensiblen Informationen schützen, sondern auch ihre Effizienz steigern und das Vertrauen ihrer Kunden stärken.
Gerade bei Steuerkanzleien und kleinen Unternehmen kann dies zu einer komplexen Aufgabe werden, bei der ein Fachmann zur Unterstützung hinzugezogen werden sollte. Er erkennt Unsicherheiten und kann diese beheben oder neue Systeme integrieren.
Das Team von MC-Netzwerke betreut Steuerberater, Unternehmen und andere Organisationen im Großraum Köln, Bonn, Düsseldorf und bundesweit im Bereich Digitalisierung und unterstützt diese auch im Bereich IT-Sicherheit und Cloud-Lösungen. Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf und wir erstellen Ihnen gerne ein praxisnahes und individuelles Angebot.
Dieser Artikel dient zur allgemeinen Erstinformation, ersetzt keine fachliche und individuelle Beratung und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre IT-Lösung Schwachstellen hat, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.
Dennis Manz ist seit über 20 Jahren selbstständig in der IT für unterschiedliche Branchen und seit langer Zeit auch im Bereich Buchhaltung und Steuerrecht tätig. Microsoft Certified Trainer, externer Datenschutzbeauftragter, Steuerfachangestellter und Fachassistent für Lohn und Gehalt.
Als Gründer und Geschäftsführer von IT und Beratungsunternehmen betreut er zusammen mit seinem Team erfolgreich Unternehmen, Praxen, Steuerberater und unterschiedliche Einrichtungen in Sachen IT, Datenschutz und GoBD-Beratung.