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Wie Unternehmen und Kanzleien Ihre IT-Sicherheit stärken können

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung – kurz 2FA – ist nicht neu in der Welt der Cybersicherheit. Trotzdem wird dieses wichtige Tool als Beitrag zur IT-Sicherheit und dem Schutz von Unternehmenszugängen und -Daten noch nicht überall genutzt.

Wir möchten Ihnen in diesem Beitrag noch einmal aufzeigen, was die 2FA ist, wie man sie einsetzen kann, um die Cybersicherheit in Unternehmen und Kanzleien zu verbessern und welchen Mehrwert sie hat.

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Cyberbedrohungen wachsen und erfordern mehr Sicherheit

In einer Zeit, in der Cyberbedrohungen zunehmend komplexer und raffinierter werden, sind Unternehmen und Steuerkanzleien gefordert, ihren Zugang zu geschützten Informationen zu sichern.

Eine effektive Methode zur Verbesserung der IT-Sicherheit ist die Implementierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese Maßnahme trägt entscheidend zur Steigerung der Zugangssicherheit bei und bietet sowohl kleinen als auch mittleren Unternehmen (KMU) sowie Steuerberatern den Schutz, den sie benötigen, um ihre sensiblen Daten zu bewahren und die Zugänge im Unternehmen zu schützen.

Was ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung?

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist ein Sicherheitsverfahren, das eine zusätzliche Schutzebene zu herkömmlichen Passwortmethoden hinzufügt. Dabei müssen zwei unterschiedliche Authentifizierungsfaktoren vorgelegt werden, um Zugang zu einem System oder einer Anwendung zu erhalten. Diese Faktoren setzen sich typischerweise aus zwei der folgenden Kategorien zusammen:

• Ein Passwort oder PIN, das nur der Benutzer kennt.
• Ein physisches Gerät, wie ein Smartphone, auf dem ein Code generiert wird oder empfangen wird.
• Eine einzigartige Eigenschaft des Benutzers, wie Fingerabdruck oder Gesichtserkennung.

Die Kombination dieser zwei Faktoren macht es für unberechtigte Dritte deutlich schwieriger, auf vertrauliche Informationen zuzugreifen. Selbst wenn ein Angreifer ein Passwort erlangt, ist die Wahrscheinlichkeit gering, dass er ebenfalls im Besitz des zweiten Faktors ist.

Welche Arten der Zwei-Faktor-Authentifizierung gibt es?

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) kann auf verschiedene Arten implementiert werden, wobei jede Methode ihre eigenen Vorzüge und Herausforderungen mit sich bringt. Hier sind einige der gängigsten Arten der 2FA:

• SMS-Authentifizierung: Bei dieser Methode erhalten Benutzer einen einmaligen Code per SMS auf ihr Mobiltelefon, den sie zusätzlich zu ihrem Passwort eingeben müssen.
• Authentifizierungs-Apps: Benutzer können spezialisierte Apps wie Google Authenticator nutzen, die zeitlich begrenzte Codes generieren. Diese Codes ändern sich alle 30 bis 60 Sekunden und sind nur für einen bestimmten Zeitraum gültig.
• Hardware-Token: Physische Geräte, die einen einmaligen Authentifizierungscode erzeugen, fallen in diese Kategorie. Diese Token werden in der Regel für geschäftliche Anwendungen genutzt, bei denen besonders hohe Sicherheitsanforderungen bestehen.
• Biometrische Authentifizierung: Diese Methode nutzt einzigartige biologische Merkmale eines Benutzers wie Fingerabdrücke, Gesichtserkennung oder Iris-Scans.
• E-Mail-Authentifizierung: Der Benutzer erhält einen einmaligen Code oder einen Bestätigungslink per E-Mail.
• Push-Benachrichtigungen: Einige Dienste bieten die Möglichkeit, sich per Push-Benachrichtigung auf einem Mobilgerät einzuloggen. Der Benutzer erhält eine Anfrage auf seinem Gerät und muss diese autorisieren, um den Zugriff zu gewähren.

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Welche 2FA ist für unser Unternehmen passend?

Die Wahl der richtigen Art der Zwei-Faktor-Authentifizierung hängt von den spezifischen Anforderungen und der betrieblichen Umgebung eines Unternehmens ab. Wichtig ist, dass unabhängig von der gewählten Methode die 2FA als zusätzlicher Schutz zur Sicherstellung der Zugangssicherheit eingesetzt wird. Es empfiehlt sich, eine Lösung zu wählen, die sowohl benutzerfreundlich als auch sicher ist, um den bestmöglichen Schutz für Unternehmensdaten zu gewährleisten.

Warum ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung wichtig für Unternehmen und Steuerkanzleien?

In der heutigen Geschäftswelt ist effektive Cybersicherheit von höchster Bedeutung, insbesondere für KMU und Steuerkanzleien, die oft mit sensiblen Daten arbeiten. Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung wird das Risiko reduziert, dass Dritte, selbst mit Kenntnis des Passworts, Zugriff auf Unternehmensressourcen erhalten.

Erfüllung von Compliance-Anforderungen – viele Branchen, einschließlich der Finanz- und Steuerberatung, unterliegen strengen gesetzlichen Vorgaben. Die Implementierung von 2FA kann dabei helfen, diese Anforderungen zu erfüllen und die Integrität der Daten zu gewährleisten.

Die Einführung von 2FA fördert ein allgemeines Bewusstsein für IT-Sicherheit innerhalb des Unternehmens. Mitarbeiter werden geschult, wie sie ihre Daten schützen können, was insgesamt zu einem sichereren Arbeitsumfeld führt.

Cyberkriminelle nutzen zunehmend raffinierte Methoden, um an vertrauliche Informationen zu gelangen. Die Einführung von Mehrfaktorauthentifizierung (MFA IT-Sicherheit) stellt sicher, dass Unternehmen proaktiv gegen solche Bedrohungen gewappnet sind.

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2FA als Sicherheit für Unternehmen richtig einsetzen

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann ein essentieller Bestandteil einer umfassenden Cybersicherheitsstrategie sein. Für Unternehmen und Steuerkanzleien, die ihren Kunden und sich selbst den bestmöglichen Schutz bieten möchten, ist die Implementierung dieser Maßnahme nicht nur empfehlenswert, sondern notwendig.

Das Team von MC-Netzwerke betreut Steuerberater, Unternehmen und andere Organisationen bundesweit im Bereich Digitalisierung und unterstützt diese auch im Bereich IT-Sicherheit und Cloud-Lösungen. Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf und wir erstellen Ihnen gerne ein praxisnahes und individuelles Angebot.

Dieser Artikel dient zur allgemeinen Erstinformation, ersetzt keine fachliche und individuelle Beratung und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre IT-Lösung Schwachstellen hat, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.